Mosaik-Schule
Eröffnung des elektronischen Zugangs
Eröffnung des elektronischen Zugangs – Rahmenbedingungen für die Kommunikation und Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg an die Mosaik Schule. Der Zugang für die Übersendung (Empfang) elektronischer Dokumente an die Mosaik Schule (im weiteren nur Schule) wird gemäß § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfGNRW) sowie § 3 Abs. 1 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovGNRW) wie folgt eröffnet:
Zugangseröffnung für formlose elektronische Dokumente über folgende E-Mail-Adresse:
Über die genannte Adresse können Sie formlos (d.h. sofern keine Schriftform oder andere Form für die Erklärung vorgegeben ist) und unverschlüsselt mit uns elektronisch kommunizieren. Innerhalb der Schule wird Ihre E-Mail ggf. an die zuständige Person weitergeleitet.
Die Schule eröffnet diesen Zugang für einfache E-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:
Kein Zugang für die verschlüsselte Kommunikation und die Übermittlung von Dokumenten mit
elektronischer Signatur.
Die Übermittlung verschlüsselter Dokumente und von Dokumenten mit elektronischer Signatur ist über diesen Zugang nicht möglich und daher ausgeschlossen.
Dateianhänge
Wollen Sie Dateianhänge übersenden, so ist zu beachten, dass wir nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen können. Sollte das von Ihnen übermittelte Dokument nicht zur Bearbeitung geeignet sein, teilen wir Ihnen dies unter Angabe der geltenden technischen Rahmenbedingungen unverzüglich mit.
Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:
Für Dokumente:
– PDF (Portable Document Format) [ggf. Konkretisierung auf eine bestimmte PDFVersion;
z.B. PDF 2.0]
Für Bilder:
– JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))
– PNG (Portable Network Graphics)
– TIFF (Tagged Image File Format).
Dateigröße
Die Größe der übertragenen verschlüsselten E-Mail inklusive Dateianhänge ist auf ein Datenvolumen von max. 25 MB beschränkt. Größere E-Mails werden nicht angenommen.
Weitere Einschränkungen
Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden nicht entgegengenommen. Sollte die E-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, die Sie uns übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden. In diesem Fall wird die E-Mail ungelesen gelöscht.
Des Weiteren behalten wir uns vor, offensichtliche Spam-E-Mails nicht anzunehmen oder
zu löschen.